Aguinaldo 2025: derechos, obligaciones y claves según el tipo de empresa y trabajador
El cierre de año llega con una de las prestaciones más esperadas por los trabajadores y más importantes para las empresas: el aguinaldo. Aunque parece una costumbre navideña, el aguinaldo es en realidad una obligación legal establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT), y su cumplimiento correcto es clave para mantener la estabilidad laboral y evitar sanciones.
En este artículo te compartimos los aspectos esenciales que deben conocer tanto las empresas como los colaboradores, y cómo varía su aplicación según el sector o tipo de contratación.
1. ¿Qué dice la ley sobre el aguinaldo?
El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que “los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre, equivalente a por lo menos quince días de salario”.
Esto aplica a todos los trabajadores subordinados, sin importar si su contrato es por tiempo determinado, por obra, eventual o de confianza. Incluso quienes no cumplieron un año completo de servicio tienen derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo correspondiente al tiempo laborado.
El pago debe realizarse en efectivo o por transferencia, nunca en especie (vales, productos u otros conceptos), y forma parte de los derechos básicos laborales en México.
2. Obligaciones principales para el empleador
Toda empresa, sin importar su tamaño o giro, debe:
- Pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre de 2025.
- Calcular correctamente el monto: al menos 15 días de salario, o lo que indiquen los contratos si ofrecen un beneficio mayor.
- Incluir al personal con salario variable o por comisiones, promediando los ingresos del último mes o del periodo laborado.
- Registrar y comprobar el pago para fines contables y ante cualquier inspección laboral.
- Evitar retenciones indebidas o condicionamientos.
3. Derechos fundamentales para los trabajadores
- Todo trabajador tiene derecho a recibir su aguinaldo antes del 20 de diciembre.
- Si renuncia o es dado de baja antes de esa fecha, recibe la parte proporcional en su finiquito.
- En caso de que la empresa no pague o lo haga incompleto, puede presentarse una queja ante la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET).
- El aguinaldo es independiente del salario, bonos o comisiones, y no puede sustituirse por otro tipo de compensación.
4. Particularidades según el tipo de sector o trabajador
El cálculo y cumplimiento del aguinaldo pueden variar según la naturaleza del trabajo:
- PYMES: deben anticipar el gasto en su flujo de efectivo y planificar con tiempo la dispersión de nómina. Un error frecuente es calcularlo hasta el último momento, lo que puede causar retrasos y sanciones.
- Economía de plataformas (repartidores, apps, freelancers dependientes): si existe una relación de subordinación o dependencia económica, la empresa debe reconocer derechos laborales, incluyendo el aguinaldo, según los lineamientos de la LFT.
- Sector público: el monto y número de días puede variar por decreto o contrato, aunque en 2025 el promedio anunciado se mantiene en 40 días para trabajadores al servicio del Estado.
Conocer estas diferencias permite a cada empresa y trabajador prever correctamente los montos y obligaciones.
El aguinaldo no es solo una prestación tradicional: es un derecho fundamental y una obligación legal que refleja la buena gestión de una empresa. Cumplir con su pago a tiempo y de manera transparente es clave para cerrar el año con orden, confianza y armonía laboral.
5. Consecuencias del incumplimiento
Las autoridades laborales pueden imponer multas que oscilan entre 50 y 5000 UMA, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.
Más allá de la sanción económica, no cumplir con el aguinaldo afecta la confianza interna, genera rotación y debilita la reputación de la empresa.
Cumplir a tiempo no solo es una obligación legal, sino también una muestra de responsabilidad y respeto hacia el personal.
6. Recomendaciones para un cierre de año sin contratiempos
- Revisa los contratos laborales y políticas internas sobre aguinaldo.
- Calcula el monto total que tu empresa deberá pagar en diciembre y planea el flujo de efectivo.
- Verifica casos especiales, como empleados nuevos, comisionistas o con salario variable.
- Comunica oportunamente al personal las fechas y formas de pago.
- Documenta los pagos con recibos o comprobantes de nómina.
- Asesórate con expertos legales o fiscales si tienes dudas sobre la aplicación de la ley.
Estas acciones no solo evitan sanciones, también fortalecen la relación laboral y mejoran la imagen institucional ante los trabajadores.
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