Guía rápida para Empresas y áreas de Recursos Humanos.

Cada inicio de año, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) intensifica sus procesos de vigilancia para asegurar que las empresas en México cumplan con las obligaciones laborales mínimas.

Para 2026 se espera un incremento en inspecciones debido a:

  • El uso más frecuente de verificaciones digitales.
  • El seguimiento a reformas recientes en materia de seguridad, salud y subcontratación.
  • El énfasis en condiciones laborales dignas.

Si eres empleador, responsable de Recursos Humanos o administrador, prepararte con anticipación puede ahorrarte multas, sanciones y suspensiones. Aquí te compartimos una guía rápida, clara y práctica para llegar a 2026 en orden.

1. Tipos de inspecciones que realiza la STPS.

Conocer los tipos de inspección es clave para saber qué documentos te pedirán:

a) Inspección de Condiciones Generales de Trabajo.

Revisa:

  • ✔️ Contratos individuales.
  • ✔️ Pago de salarios y prestaciones.
  • ✔️ Jornadas.
  • ✔️ Aguinaldo, vacaciones, reparto de utilidades.
  • ✔️ Reglamentos internos.

b) Inspección de Seguridad e Higiene.

Revisa:

  • ✔️ Equipos de protección personal.
  • ✔️ Señalización.
  • ✔️ Comisiones de seguridad.
  • ✔️ Certificaciones NOM.
  • ✔️ Condiciones físicas del centro de trabajo.

c) Inspección por Denuncia.

Ocurre cuando un trabajador presenta quejas formales. Aquí la STPS puede hacer visitas inmediatas y más estrictas.

d) Inspección por Ministerio de Ley.

Ejemplo: accidentes graves o mortales. Requieren acreditarse medidas de seguridad y documentación técnica.

2. Documentos obligatorios que debes tener listos para 2026.

Una inspección exitosa depende del orden de tu documentación. Te recomiendo tener un folder físico y digital con, al menos:

Contratos y relaciones laborales.

  • 🔹 Contratos individuales actualizados.
  • 🔹 Avisos de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS.
  • 🔹 Comprobantes de pago de nómina.
  • 🔹 Tabuladores salariales.
  • 🔹 Recibos de aguinaldo y PTU.

Prestaciones y jornadas.

  • 🔹 Control de asistencia.
  • 🔹 Listas de asistencia a capacitaciones.
  • 🔹 Reglamento interior registrado.
  • 🔹 Políticas internas (homeoffice, seguridad, etc.).

Seguridad y salud (NOMs).

  • 🔹 Diagnóstico de seguridad.
  • 🔹 Comisiones mixtas integradas formalmente.
  • 🔹 Programa anual de capacitación.
  • 🔹 Entrega de EPP firmada.
  • 🔹 Evaluación de riesgos.

Otros documentos solicitables.

  • 🔹 Organigrama.
  • 🔹 Manual de funciones.
  • 🔹 Permisos laborales.
  • 🔹 Comprobantes de vacaciones.

3. Señales de alerta que detecta la STPS.

La autoridad presta especial atención a:

  • ❇️ Jornadas excesivas sin pago de horas extras.
  • ❇️ Falta de contratos por escrito.
  • ❇️ Diferencias entre nómina y pagos reales.
  • ❇️ Ausencia de capacitación obligatoria.
  • ❇️ Centros de trabajo sin comisiones de seguridad.
  • ❇️ Incumplimientos en vacaciones.
  • ❇️ Simulación de relaciones laborales o outsourcing no permitido.

Si detectan inconsistencias, pueden emitir:

  • ⭕ Requerimientos.
  • ⭕ Multas.
  • ⭕ Visitas subsecuentes.
  • ⭕ Notificaciones a IMSS, Infonavit o SAT.

4. Cómo prepararte antes de una inspección.

a) Revisa toda tu documentación.

Haz una auditoría interna antes de que llegue la autoridad.

b) Capacita a tus encargados.

Quien atienda al inspector debe saber:

  • ✴️ Qué entregar.
  • ✴️ Qué revisar.
  • ✴️ Qué firmar.

Nunca entregues documentos incompletos o erróneos.

c) Ten a la mano las políticas internas.

El reglamento y las políticas deben coincidir con lo que realmente se aplica.

d) Asegura la seguridad del centro de trabajo.

Señalización, extintores vigentes, bitácoras, EPP… todo debe estar al día.

e) Asesórate.

Un abogado laboral puede ayudarte a prevenir sanciones antes de que sucedan.

5. Checklist express de preparación para 2026.

  • ✅ Contratos individuales actualizados.
  • ✅ Avisos al IMSS en orden.
  • ✅ Pagos de aguinaldo, vacaciones y PTU acreditados.
  • ✅ Reglamento interior y comisiones vigente.
  • ✅ Capacitación obligatoria del año anterior.
  • ✅ Cumplimiento NOM (seguridad e higiene).
  • ✅ Carpeta digital para inspección.
  • ✅ Encargado capacitado para atender al inspector.

Prepararte para una inspección no sólo evita multas: también mejora tus procesos internos, genera confianza en tus colaboradores y demuestra cumplimiento ante autoridades.

En SISMA Consultores podemos realizar tu auditoría preventiva, revisar tu documentación y prepararte para cualquier inspección de la STPS en 2026.

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